In DuEPublico eingestellte Dokumente dürfen nicht gegen das geltende deutsche Urheberrecht verstoßen. Das bedeutet, dass Sie als Autor entweder selber alle Rechte der Veröffentlichung, Nutzung, Verbreitung, Vervielfältigung und der öffentlichen Wiedergabe haben oder aber, dass die Nutzungsrechte beim Urheber eingeholt werden müssen.

• Arbeitsgruppe Urheberrecht der Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr)
• Merkblatt Urheberrecht der Universität Duisburg-Essen
• Rechtsfragen bei E-Learning: ein Praxis-Leitfaden
• i Rights info Urheberrecht in der digitalen Welt
• IUWIS (Infrastruktur Urheberrecht für Bildung und Wissenschaft)

Weitere hilfreiche Informationen:

• Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte
• Materialien zum Internet- und Urheberrecht des Instituts für Informations-, Telekommunikations und Medienrecht (ITM)
  [Unter "Lehre" den Link "Materialien" anwählen!]
• Ratgeber Multimediarecht für die Hochschulpraxis, hrsg. vom Ministerium für Schule, Wissenschaft und Forschung des Landes NRW
• Online-Veröffentlichungen von Publikationen: UrhG § 38 Beiträge zu Sammlungen
• SHERPA/RoMEO Liste, Informationen zur Vetragspolitik einzelner Verlage
• KB-Law. Eine Wissensbank zum Urheberrecht.
• Informationen zu Open Access

Sind Sie selber Urheber eines Dokumentes, das in DuEPublico eingestellt werden soll (so bei neuen Aufsätzen, Rezensionen, mit gew. Einschränkungen auch bei Dissertationen, bei Vorlesungsskripten u.a.), soll Ihr Recht als Urheber ebenfalls gewahrt werden. Da DuEPublico kein Verlag ist, verbleiben die Rechte bei Ihnen. Falls Sie diese später zur weiteren, kommerziellen Verwertung an einen Verlag abtreten, müssen Sie im Verlagsvertrag den Verbleib der DuEPublico-Version klären. Für die Einstellung in DuEPublico empfehlen wir Ihnen, einen Copyright-Vermerk anzubringen, der Sie als Urheber kennzeichnet.

Wünschenswert wäre es, dass Sie als Urheber bei der Publikation Ihres Werkes in einem Verlag diesem kein ausschließliches Nutzungsrecht einräumen, sondern ein (digitales) Zweitverwertungsrecht einbehalten, um die digitale Fassung in DuEPublico ablegen zu können.

Für Beiträge in Sammlungen, wie z.B. Zeitschriften gilt:

Schließt Ihr Verlagsvertrag es nicht ausdrücklich aus, haben Sie das Recht, Ihre in Zeitschriften veröffentlichten Aufsätze, ein Jahr nach der Veröffentlichung selbst frei zugänglich ins Internet zu stellen oder sie auf einem frei zugänglichen Dokumentenserver, wie DuEPublico zu veröffentlichen.

Für Aufsätze in Büchern gilt:

Bei Nutzung bereits veröffentlichter Werke bedeutet der Urheberrechtsschutz, dass meistens ein Verlag, seltener der Urheber selber, einer erneuten Veröffentlichung im Internet zustimmen und diese neue Nutzung häufig über eine Verwertungsgesellschaft (z.B. VG Wort) vergütet werden muss.
Viele Verlage erlauben durch Verlagskonventionen (Publisher's Policies) generell die Verbreitung von Autorenkopien auf institutionellen Servern, auch wenn Publikationsrechte an sie übertragen wurden. Auf der SHERPA/RoMEO Liste können Sie sich über die Verlagspolitik der einzelnen Verlage informieren.

Dabei gilt, dass die reine Digitalisierung eines bereits veröffentlichten Werkes (sei es als Text, Bild oder Ton) nicht ein neues, frei nutzbares Werk schafft, selbst wenn das ursprüngliche Werk bereits vor der "Erfindung" des WWW veröffentlicht wurde, und selbst wenn die Digitalisierung vom Schöpfer des Werkes selber vorgenommen wird.

Für Beiträge in Zeitungen gilt:

Sie dürfen Ihren Aufsatz sofort nach Erscheinen frei zugänglich ins Internet stellen.

Werden nur Teile eines Werkes (eines Buches, eines Films, eines Aufsatzes etc.) verwendet, gilt prinzipiell auch, dass das Nutzungsrecht eingeholt werden muss. Allerdings sieht das Urheberrecht Ausnahmen für die wissenschaftliche Arbeit vor: Zitate sind unter Angabe der Quelle gestattet. Wie umfangreich diese Zitate sein dürfen, ist allerdings nicht genau geregelt.

Für Multimedia-Produkte gilt:

Der Urheber multimedialer Produkte genießt grundsätzlich den gleichen Urheberschutz wie der Urheber reiner Textdokumente. Bei der Integration fremder Materialien (Fotos, Texte, ClipArts, Grafiken, Tabellen, Musik, Videos, Animationen usw. sind stets die an den Materialien bestehenden Urheberrechte oder sonstige Rechte zu beachten.

Folgende Maßnahmen empfehlen wir Ihnen, um möglichst keine Urheberrechtsverletzung zu begehen:

Wenn Sie ein Dokument einstellen wollen, das Sie als Autor schon in einem Verlag veröffentlicht haben:

• Ist es ein Buch, so vergewissern Sie sich bei Ihrem Verlag, dass Sie das Recht zu einer Online-Veröffentlichung besitzen.
• Bei Veröffentlichungen in einer Zeitschrift oder einem Sammelwerk erhalten Sie das Recht im allgemeinen automatisch 1 Jahr nach der Druckveröffentlichung, falls Ihr Vertrag keine andere Regelung enthält.

Wenn Sie ein Dokument eines anderen Autors einstellen wollen:

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die rechtliche Problematik mit Hilfe des Ratgebers Multimediarecht für die Hochschulpraxis, der vom Ministerium für Schule, Wissenschaft und Forschung des Landes NRW herausgegeben wurde.
  Weitere, ständig aktualisierte Informationen erhalten Sie auf den Seiten des Deutschen Bildungsservers.
• Schützen Sie Ihr Dokument mit einem Passwort, damit der Zugriff nur einem eng umgrenzten, klar definierten Nutzerkreis ermöglicht wird;
• Geben Sie das Passwort nur kontrolliert weiter, um die Nutzung auf den Hochschulbereich zu begrenzen und um die alleinige Verwendung für wissenschaftliche Zwecke sicherzustellen;
• Stellen Sie Ihr Dokument nur für einen bestimmten Zeitraum, bspw. für die Dauer eines Semesters, zur Verfügung.
• Werden Auszüge aus verschiedenen anderen Werken verwendet, geben Sie die Quellen nicht auf der Index- oder Inhaltsseite an (die noch ohne Passwort sichtbar ist), sondern erst auf einer Seite, die nach Eingabe des Passwortes angezeigt wird.